דוחות טכניים

הערכה היא ביצוע סכמה לאחר עיבוד מושכל של הוכחה, והיא תמיד כוללת את הנקודות המרכזיות הבאות:
1) הפעלה
2) הסיבה לסקירה
3) ייצוג העובדות
3.1) מקורות מידע בהם נעשה שימוש, נוהל
3.2) הנחות שהתקבלו
3.3) ממצאים לעובדות
4) חקירות המומחה
5) סיכום הראיות
6) מדריכים, ספרות, נורמות משפטיות, איורים, נספחים
רשימת בדיקה - קריטריוני איכות לדוחות:

דף שער המכיל את נייר המכתבים של השמאי עם פירוט תחומי המומחיות (היקף הסמכות), תיאור המשימה המרכזית שצוינה, מספרי תיקים שונים ושם ברור של הלקוח.
רושם כללי - יישום קפדני, מעקב אחר
תוכן עניינים משמעותי
o פרטים על סוג ההזמנה של מטלת SV (בעל פה, בכתב, הסכם מתווה, אולי מפרט עלויות, תשלום מראש וכו')
o תיאור הקשר החוזי בין השמאי ללקוח,
סוג הערכה (חוות דעת מומחה, מומחיות, חוות דעת מומחה, אישור טופס וכו')
o סיבת הבדיקה (תיק פלילי, חקירה תובענית, הליך אזרחי, עניין שאינו משפטי, הערכה פרטית וכו')
o הקשר המשימה - ממשקים לסוקרים אחרים, עוזרים או אנשי מפתח אחרים
o מפרט זמן - הקצאת הזמנה, מסגרת זמן להזמנה (מפרט זמן), תאריך הממצאים, תאריכים מרכזיים, תאריך השלמה
תיאור מפורט ופירוט של המשימה למעריך (מפרט נושא)
o הנחות מקובלות, כולל הפניות והצדקה מדוע הנחות אלו נכונות
o יצירת וריאנט, קבלת החלטות - או שלילת הצורך ביצירת וריאנט
בחינה מקיפה, הפניות למקורות, תיאור ניסויים עצמיים, הליך איסוף עובדות, הליך מחקר, מתודולוגיה בקביעת החקירה
ניתוח מומחה המבוסס על ממצאים וניסיון
סיכום התוצאות שנמצאו (בסדר תואם) כולל חתימה, תאריך וחותם
במידת הצורך, מידע על בטיחות, אי ודאות לגבי ההצהרה שנמצאה (מעבר לספק, בוודאות, כמעט בוודאות, בסבירות גבוהה וכו').
o אזכור אפשרי של נימוקים לסטיות הכרחיות מהצו (הפחתה - הארכה)
o רשימת חומרי עזר שבהם נעשה שימוש, ציוד מדידה, חומרים מתכלים וכו'.
רשימת קיצורים, מילון מונחים, הסבר על מונחים טכניים
ביבליוגרפיה
o רישום משפטי, סטנדרטיזציה, עדכניות - רשימת דרישות משפטיות ומדעיות רלוונטיות
o אזכורים להחרגות מאחריות, הגבלה אפשרית על השימוש והעברה של השמאי
o הפניה לנספחי הערכה (רישום ממצאים, מסמכי מטלה, תצלומים, קבצים, ראיות, רישומי מדידה וכו')