שלב 1: קבלת הבקשה: עם קבלת בקשה העומדת בדרישות, גוף ההסמכה ימסור למבקש הצהרת קבלה שתודיע לו על שליחה או שליחת מסמכים וחומרים רלוונטיים.

שלב 2: סקירת נתונים: במהלך שלב אימות הנתונים, מהנדסי הסמכת המוצר חייבים לחלק את היישום ליחידות. אם נדרשת בדיקה מדגמית, מהנדס הסמכת המוצר ישלח הודעת מדגם למבקש לאחר פיצול היחידה.

שלב 3: קבלת דגימה: הדגימה נשלחת על ידי המבקש או גוף ההסמכה לגוף המוכר.

שלב 4: בדיקת מדגם: במהלך בדיקת המדגם, על המבקש לתקן את אי ההתאמה בדגם בהתאם לתעודת בדיקת המדגם. לאחר השלמת בדיקת המדגם, על ארגון הבדיקה להשלים את הודעת תוצאות בדיקת המדגם ולהגיש את דוח הבדיקה ונתונים אחרים לגוף ההסמכה.

שלב 5: ביקורת מפעל: עבור יישומים הדורשים בדיקות מפעל, גוף ההסמכה מארגן בדיקות מפעל.

שלב 6: הערכת תאימות: מהנדסי הסמכת מוצר מבצעים הערכה ראשונית לאחר איסוף וסידור התוצאות של כל שלב. מעריך ההתאמה מעריך מחדש את התוצאות הנ"ל.

שלב 7: אישור תעודה: גוף ההסמכה מנפיק את התעודה

שלב 8: הדפסת תעודה, קבלה, שליחה וניהול: הנתונים נאספים על ידי המבקש או שיש לשלוח תעודה.